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Die Software im Notariat

Kostenberechnung

Die Kostenberechnung speichert zunächst zu einer Urkunde die abzurechnenden Gebühren mit den entsprechenden Paragraphen, der Bemessungsgrundlage und der Gebühr selbst, so weit sie nach KostO (Kostenordnung) bzw. GNotKG (Gerichts- und Notarkostengesetz) entsteht.

Dazu wird zuerst ein Notar gewählt, auf dessen Urkunden dann zugegriffen werden kann. Sind bereits Daten zu einer Urkunde vorhanden, werden diese eingespielt.
Ansonsten stehen 10 Zeilen zur Eingabe zur Verfügung. Eine Zeile besteht aus drei Feldern, von denen die ersten zwei mit Eingaben (§§ der KostO bzw. Kennziffer lt. GNotKG und BMG) versorgt werden müssen. Im dritten Feld wird die vom Programm errechnete Gebühr abgestellt. Die erste Spalte der ersten Zeile ist vorbelegt mit der Vorgabe aus dem Parameter 'Meldungen' unter Pogramm-Nr. 3310 und lfd. Nr. 0001. Zuletzt wird die Gesamtsumme gebildet. Zuvor ist die Mehrwertsteuer aus MwSt-Schlüssel iVm. dem Datum der Urkunde errechnet.

Bildschirm: Kostenberechnung

Ein Paragraph kann direkt eingegeben oder über die Listbox eingespielt werden, wobei die Übernahme in die Zeile erfolgt, in der sich der Cursor befindet.

Sind alle Eingaben getätigt, erfolgt mit der Enter-Taste eine Prüfung der Eingaben. Wird direkt gespeichert, erfolgt zuvor die Prüfung. Sind Fehler festgestellt, werden diese angezeigt. Ohne Fehler werden die Eingaben zu dieser Urkunde gespeichert und werden im Rahmen der Kostenrechnung in ähnlicher Form wieder bereitgestellt. Wird das Druck-Symbol betätigt, erfolgt die Prüfung und Speicherung der Daten. Danach wird auf den Folgebildschirm 'Vermerk' verzweigt.

Ausfertigungs- Beglaubigungsvermerke

Nach dem Speichern wird auf den Bildschirm für den Ausfertigungs- und Beglaubigungsvermerk verzweigt.

Bildschirm: Ausfertigungsvermerk
Bildschirm: Beglaubigungsvermerk

Die erste Auswahl bestimmt die Art des Vermerkes:

  • Ausfertigungs- oder
  • Beglaubigungsvermerk.

    • Gemäß dieser Auswahl werden im nebenstehenden Auswahlfeld die angelegten Vermerke eingespielt.

    Das Anlegen der Vermerke erfolgt in zwei Schritten:

  • durch Eintragen einer Bezeichnung für den Vermerk
  • durch Anlegen einer Vorlage für den Vermerk.

    • Details hierzu werden unter Parameter Vermerke erläutert.

    Der Art des Vermerkes entsprechend sind manche Felder ein- bzw. ausgeblendet.

    Zum gewählten Vermerk müssen weitere Daten gespeichert werden, je nachdem, wie viele 'Beteiligte' im Vermerk genannt sind und wobei es sich dabei handelt.

    Jeder 'Beteiligte' muss separat gespeichert werden. Das kann beispielsweise bei einem Vermerk zur Vorlage beim Amtsgericht (Grundbuchamt) der Ort des Amtsgerichts sein. In diesem Fall ist im Feld 'Name' lediglich der Ortsname einzutragen und zu speichern. Handelt es sich um eine natürliche Person oder 'Firma', können deren Daten aus dem Mandantenstamm übernommen werden.

    Bei einem Beglaubigungsvermerk müssen u. U. noch mehrere Eingaben erfolgen:

  		• je Beteiligtem
    bei natürlichen Personen:von Person bekanntdessen Ausweisdaten
    eine Funktion:GFGeschäftsführer
    IInhaber
    phGpers. haftender Gesellschafter
    PProkurist
    VVorstand
  		• je Beglaubigungsvermerk
    die Namensunterschrift:vollzogenanerkannt
    Urkundenrolle:mitohne
    der Gegenstand.

    Z. Z. kann ein Vermerk max. 10 Beteiligte enthalten. Werden weitere benötigt, sollten die ersten 10 eingetragen, die Vermerke als Text-Dokument erstellt und dann manuell ergänzt werden.

    Der Druck selbst kann als:

  • Text-Datei oder
  • PDF-Dokument

    • erfolgen.

    Zusätzlich kann bestimmt werden, ob es sich um eine:

  • beglaubigte Abschrift,
  • auszugsweise beglaubigte Abschrift oder
  • keines von beiden

    • handelt.

    Sind alle Beteiligten gespeichert, wird der Ausfertigungsvermerk gedruckt, für den Beglaubigungsvermerk kann ein 'Vertretungsvermerk' in einem weiteren Bildschirm aufbereitet werden.

    Vertretungsvermerk

    Im diesem Bildschirm wird der Vertretungsvermerk generiert.

    Bildschirm: Vertretungsvermerk

    Dazu werden (so weit benötigt) Daten für max. 2 Firmen vervollständigt in den Feldern:

  • Name,
  • HR-Nr.,
  • HR-Gericht und
  • per Einsicht bzw. Datum des beglaubigten Auszuges aus dem Handelsregister.

    • Im Mittelteil werden aus dem Unterordner 'Vorlagen' unterhalb der 'Print-Library' Vertretungstexte aus der Datei: "vtexte.txt" in einer Listbox zur Auswahl vorgeschlagen. In dieser einen Vorlage werden alle Vertretungstexte als Vorlage zusammengefasst. Der Aufbau erfolgt analog der Aufbereitung des Ausfertigungs- bzw. Beglaubigungsvermerkes mit Platzhaltern.

    Ist eine Auswahl getroffen und sind die Daten vervollständigt, wird der Vertretungsvermerk im unteren Bildschirmteil aufbereitet angezeigt. Er kann angepasst werden.

    Beispiel: Vorlage Vertretungsvermerk

    Parameter Vermerke

    Vermerke werden unter Ausfertigung oder Beglaubigung gespeichert.

    Bildschirm: Parameter Vermerke

    Dazu wird die 'Art' ausgewählt, eine lfd. Nr. und eine Bezeichnung eingetragen und gespeichert. Ein vorhandener Eintrag kann durch Doppelklick in die obere Zeile gehoben, dort geändert und erneut gespeichert oder gelöscht werden.

    Zu jedem Eintrag muss im Ordner 'Vorlagen' unterhalb der 'Print-Library' ein Text-Dokument vorhanden sein, das dem Eintrag des Parameters entspricht. Der Name der Text-Vorlage setzt sich folgendermaßen zusammen:

    StelleAusfertigungBeglaubigung
    1:AB
    2:VV
    3-5:lfd. Nr.lfd. Nr.des Parameters
    6:xx(für alle Vermerke in einer Vorlage oder
    6:1-91-9Vermerk bzw. Kopie 1-9)

    In die Vorlagen können Platzhalter eingearbeitet sein, z. B.: 

    #KB	für Kostenberechnung
#OD	für Ort/Datum
    Die komplette Liste kann unter Steuercodes eingesehen werden.

    Beispiel: Vorlage Beglaubigungsvermerk
    Beispiel: Ergebnis Beglaubigungsvermerk